制訂計劃的SMART原則
1. S(Specific)原則:——明確性 所謂明確就是要具體、清楚地說明想要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn),而不是用抽象有的語言和內(nèi)容。明確的目標(biāo)幾乎是成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就是因?yàn)槟繕?biāo)本身模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效地傳達(dá)給相關(guān)成員。 目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。 如果領(lǐng)導(dǎo)有一天問:“這個目標(biāo)離實(shí)現(xiàn)大概還有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊(duì)成員的回答是“我們早實(shí)現(xiàn)了”。這就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧。原因就在于沒有給他一個明確的分析數(shù)據(jù)。 2. M(Measurable)原則 :——衡量性 衡量性就是指應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。如果制定的目標(biāo)沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰地看到部門或科室月計劃要做哪些事情,需要完成到什么樣的程度。衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制訂人與考核人有一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用概念模糊的描述。 3. A(Achievable)原則:——可實(shí)現(xiàn)性 目標(biāo)是要被執(zhí)行人能夠承擔(dān)和接受的。如果上司利用行政手段,或權(quán)力性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,下屬典型的反應(yīng)是一種心理和行為上的抗拒。一旦有一天這個目標(biāo)真完成不了的時候,下屬有一百個理由可以推卸責(zé)任。 目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性。 4. R(Relevant)原則四:——實(shí)際性 目標(biāo)的實(shí)際性是指在現(xiàn)實(shí)條件下是否可行、可操作。可能有兩種情形,一方面領(lǐng)導(dǎo)者樂觀地估計了當(dāng)前形勢,低估了達(dá)成目標(biāo)所需要的條件,這些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團(tuán)隊(duì)環(huán)境因素等,以至于下達(dá)了一個高于實(shí)際能力的指標(biāo)。另外,可能花了大量的時間、資源,甚至人力成本,zui后確定的目標(biāo)根本沒有多大實(shí)際意義。 部門工作目標(biāo)要得到各位成員的通力配合,就必須讓各位成員參與到部門工作目標(biāo)的制訂中去,使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)達(dá)成認(rèn)識一致、目標(biāo)一致,既要有由上到下的工作目標(biāo)任務(wù),也要有員工自下而上的對工作目標(biāo)的主動參與。 5. T(Time-based)原則五:——時限性 目標(biāo)特性的時限性就是指目標(biāo)是有時間限制的。沒有時間限制的目標(biāo)沒有辦法考核,或帶來考核的不公。 實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬訂出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對下屬進(jìn)行及時的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計劃的異常變化情況及時地調(diào)整工作計劃。 我們27人學(xué)習(xí)小組的同學(xué)每月也都有制定SMART計劃,但很多都是目標(biāo)不明確,沒有可衡量性的數(shù)據(jù),沒有限性,真正實(shí)施的也沒有完全按照計劃執(zhí)行,為了計劃而做的計劃,從根本來說就已經(jīng)失去了它的意義所在。 總之,無論是制定團(tuán)隊(duì)或個人的工作及生活目標(biāo),還是員工的績效目標(biāo),都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制訂的過程也是對部門或科室先期的工作掌控能力提升的過程,完成計劃的過程也就是對自己現(xiàn)代化管理能力歷練和實(shí)踐的過程。 |
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